La plateforme RH : un pas de plus dans la digitalisation
A. Pourquoi la mise en place d’une plateforme RH ?
En poursuivant sa stratégie de digitalisation, Kolmio met à disposition de ses clients une plateforme RH, développée par LuxApps, pour l’envoi sécurisé de documents sensibles liés à la paie.
Outil dédié à la collaboration entre les employeurs, les salariés et notre Team Collaborateurs, la plateforme permet aussi de prodiguer divers conseils et d’informer de changements législatifs.
Cette plateforme est encore amenée à évoluer avec l’ajout d’autres fonctionnalités.
B. Que propose la plateforme à l’employeur ?
Après une connexion sécurisée (double authentification), l’employeur peut saisir le pointage de ses salariés en quelques clics. Les documents nécessaires au calcul de la rémunération, comme la copie des certificats médicaux, les courriers de la CNS, les nouveaux contrats de leasing des voitures, … peuvent être joints.
Après validation de la grille et traitement du calcul de la rémunération par la Team Collaborateurs de Kolmio, les fiches de paie ainsi que les autres documents (journal des salaires, déclaration de l’impôt sur salaires, fichier Multiline pour le paiement s’il n’est pas effectué par nos soins) sont mis à la disposition du client.
Un utilisateur externe, comme un associé non salarié ou un tiers, peut avoir un accès à tout ou seulement à certains documents.
Le salarié reçoit ses fiches de paie mensuellement et son certificat de rémunération annuel sur le coffre-fort qui lui est dédié.
La gestion des absences (congé, maladie, flexibilité) permet de prévoir la disponibilité des personnes au sein des équipes. La vision de l’employeur sur les tâches de ses salariés est possible grâce à un système de tickets (to do list).
L’employeur peut aussi consulter une série d’indicateurs sur son équipe (effectifs, nationalité, disponibilités, parité, …).
Et encore bien d’autres choses à venir prochainement, suivant les besoins de nos clients.
La Team Collaborateurs de Kolmio est toujours disponible, par téléphone ou sur rendez-vous en nos bureaux, pour répondre à vos questions et vous conseiller en matière sociale, droit du travail ou fiscalité personnelle.
